VerzuimTriage is een uniek verzuim registratiesysteem, waarbij we slimme technologie inzetten om direct persoonlijke aandacht te kunnen geven.
Door gebruik te maken van een eenvoudig triage script en deze te vertalen naar gestandaardiseerde rapportages, is de specialist van het juiste hulploket volledig voorbereid op een eventueel vervolggesprek. Minder administratie betekent dat er meer tijd en aandacht overblijft voor de patiënt danwel werknemer.
Stap 1
Voor de implementatie gaan we eerst op zoek naar de gewenste triage vragen voor de betreffende partij. Dit is maatwerk, dat resulteert in een duidelijk en waar mogelijk visueel triage script.
Stap 2
De triage scripts worden dusdanig eenvoudig en gebruiksvriendelijk opgezet dat deze door iedere triagist kunnen worden gebruikt. Ook het invullen van de antwoorden is zo simpel mogelijk, zodat er geen drempels ontstaan voor de betrokkenen.
Stap 3
Om administratieve rompslomp weg te nemen, vertalen we de antwoorden van het script naar een zo goed mogelijk ingevuld gewenste (advies of beoordelings)rapportage.
Zelf ervaren hoe VerzuimTriage werkt?
Vraag een demo aanOnze software is uniek in zijn flexibiliteit, en zo volledig in te richten naar de wens van de gebruiker. Een kleine greep uit de functie mogelijkheden.
Permissies
Afhankelijk van de gewenste workflow en betrokken specialisten, worden er vooral de juiste permissies ingesteld zodat de juiste personen toegang hebben tot de juiste functionaliteiten. Op basis van deze ingestelde permissies die volledig volgens de AVG worden ingericht, wordt automatisch bepaald welke persoon welke informatie kan inzien waardoor het risico op privacy missers afneemt.
Meekijkfunctie
In het Verzuimtriage implementatieproces bestaat de mogelijkheid om gebruik te maken van een meekijkfunctie tijdens het persoonlijke virtuele gesprek. Er kan gekozen worden om de gesprekspartner(s) de vragen mee te laten lezen en antwoorden in te zien. Dit voorkomt miscommunicatie in een later stadium, net als extra werkzaamheden zoals het eventueel later moeten aanpassen van documentatie.
Agenda planning en uitnodigen van virtuele gesprekken
Door het vooraf instellen van permissies is het mogelijk om te bepalen wie er toegang heeft tot welke agenda. Zo kunnen bijvoorbeeld bevoegde specialisten direct meekijken in de planning. Ook kunnen er, in het geval van meerdere specialisten, gesprekken worden ingepland met meerdere personen tegelijk.
Persoonlijk dashboard
Naast het samenbrengen en digitaliseren van administratieve handelingen, is het verzamelen van de juiste data op één plek essentieel om zorgverlening blijvend te kunnen optimaliseren. Doordat in onze software deze slimme data in een persoonlijke dashboard samen worden gebracht- op basis van de gewenste KPI's- blijft de gebruiker in staat om op basis van de gegevens, de juiste beslissingen te nemen.
Het optimaliseren en waar mogelijk automatiseren van de processen in het verzuimtraject is pure tijdwinst voor alle betrokken partijen. Door alle benodigde informatie op één plek te verzamelen en eenvoudige maar tijdrovende administratieve taken te automatiseren, is een enorme efficiency- en kwaliteitsslag te behalen.
Meer informatie